Wissen Sie, dass die Schreibtische nur in 40% der täglichen Arbeitszeit gebraucht werden? Die traditionellen Büros geraten in Vergessenheit, weil die Verwaltungsweise, die Projektarbeit und die Aufmerksamkeit auf natürlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter von großer Bedeutung sind. Die Betrachtungsweise des Büroraumes passt sich an die neusten Trends und die Arbeitsplatzorganisation untersteht der Revolution. Louis Lhoest ist der Vertreter des niederländischen Büros Veldhoen&Company International und macht die Idee Activity Based Working bekannt. Die Büromöbelfabrik Balma hat seine Betrachtungsweise der Design verändert: von Gestaltung der Büromöbel bis holistische Betrachtungsweise der Büroraumarchitektur, wo der Mensch und sein Arbeitsstil erste Geige spielen. Balma bewirbt die neuesten Trends im diesen Designgebiet. Am 14.Juni in Warszawa wird Balma ein neues Showroom in Warszawa eröffnen und zum diesen Anlass wird Louis Lhoest eine Sondervorlesung zur Thema Activity Based Working halten.
Megatrends sind Änderungen, die in verschiedenen Lebensbereichen kommen und einen starken Einfluss darauf haben, wie unsere Umgebung und Lebensstil in nächsten 15-20 Jahren aussehen werden. Obwohl diese Änderungen abstrakt wirken, werden sie vor aller Augen verwirklicht. Die Megatrends beziehen sich auf: digitale Technologien, Umwelt und Ressourcen, Unternehmensentwicklung und globalen Markt und schließlich Gesundheitsschutz. Die Arbeit ist das Lebensgebiet, dass immer den Veränderungen unterliegt. Die ökonomischen Umstände und die neuen Gesellschaftsbedürfnisse haben den größten Einfluss auf unsere Arbeitsweise und Arbeitszeit. Diese Veränderungen wurden durch folgende Werte geprägt: Innovation als Notwendigkeit, Personalisierung von großer Bedeutung, blitzschnelle technologische Entwicklung, die die Kommunikation vereinfacht, Teamarbeit, Multidisziplinarität, ausgeglichene Entwicklung und Gesundheitsschutz. Infolge dieser Wandlungen kommen nächste Umwandlungen der traditionellen Arbeitsorganisation vor– Menschen bevorzugen die Arbeit nur an ein Projekt, verzichten auf Arbeitsstellen und entscheiden sich auf sog. home office. Immer populärsten sind die neusten Verwaltungsstrukturen, in denen die Mitarbeiter und Geschäftsführer gleichberechtigt sind.
Was verursachen solche Veränderungen? Sie sind die größten Herausforderungen bei Bürodesign. Die Aktivität während der Arbeit ist charakteristisch für gegenwärtiges Arbeitssystem. Es ist eng mit der Mobilität der Mitarbeiter verbunden und bezieht sich abwechselnd auf selbstständige Arbeit und Teamarbeit. Es lohnt sich am Anfang der Bürogestaltung, die Arbeitsweise im bestimmten Platz zu analysieren. Es ist wichtig, ob individuelle Arbeit in der Firma überwiegt oder die Mitarbeiter Teamarbeit bevorzugen und wie viel Gebiet dafür brauchen. Die neusten Technologien prägen bedeutsam die Arbeitsorganisation. Sehr oft reichen uns nur Laptop oder Handy, um die wichtigsten Sachen zu erledigen. Die Geschichte und Generation beeinflussen die neueste Arbeitsweisen. Die Millenials (anders genannt Generation Y) sind nicht nur an der Arbeit in großen Büros gewohnt, sondern auch in Lieblingscafés. Es ist für sie ganz natürlich, immer mobil zu sein. Die Generation Y ist ein gutes Beispiel für den Trend BYOD (Bring Your Own Device), was bedeutet, dass man private Geräte in öffentlichen Räumen benutzt. Ihr Handy ist das Synonym des Büros- es ist gleichzeitig ein Notizbuch, Tagebuch und ermöglicht mit anderen in ständigen Kontakt zu sein. Diese Generation kennt keine Bindung an den Schreibtisch.
Wie kann man heutzutage mit diesen Bedürfnissen zurechtkommen? Die Designers, die laut der Idee Activity Based Working denken, gehen aus der Voraussetzung aus, dass die Mitarbeiter selbst seine Bedürfnisse kennen. Am besten fühlen sie sich Zuhause, wo sie den Raum je nach Geschmack einrichten können. Der Schluss ist klar- der Arbeitsplatz soll den eigenen vier Wänden ähneln.
Was ist Activity Based Working? Das sind nicht nur Arbeitsumstände, in denen die Mitarbeiter sein Bestes geben können, sondern auch Maßnahmen um die Arbeit effektiver und erfolgreicher zu machen. Für Verwirklichung dieser Annahmen sollen die Organisation und Arbeitsstil geändert werden. Die Forschungen bestätigen, dass ungünstige Arbeitsumstände die Effektivität senkt und finanzielle Schaden verursachen. In den neuesten Trends spielen der Mensch, seine Bedürfnisse und Arbeitsstil erste Geige. Die Einschätzung dieser Faktoren folgt in besserer Produktivität, Kostenreduzierung und steigert die Befriedigung der Mitarbeiter.
Ein gutes Beispiel für Realisierung der Idee Activity Based Working und der Methodologie Design Thinking ist das Büromöbelsystem Balma PLUS. Die Designers Wiktoria Lenart und Piotr Kuchciński haben bei der Gestaltung dieser Möbelkollektion solche Bereiche wie Arbeitspsychologie, Ergonomie und Proxemik verwendet. Das Büromöbelsystem Balma PLUS besteht aus Modulen, die man je nach Geschmack aufstellen kann. Diese Kollektion ist die perfekte Lösung für moderne Büros und ermöglicht multifunktionalen Arbeitsraum schaffen- für individuelle Arbeit und Teamarbeit, offizielle Treffen, kreative Arbeit, Entspannung und begünstigen den zwischenmenschlichen Beziehungen. Dieses Büromöbelsystem bewahrt im jeden Raum und erfüllt alle Mitarbeiterbedürfnisse.
Die elektrisch höhenverstellbaren Schreibtische sind ein wesentliches Element dieser Kollektion. Sie können durch USB-Anschluss eingestellt werden. Dank den höhenverstellbaren Schreibtischen sind wir gezwungen, die Position am Arbeitsplatz zu ändern, was positiv den Körper und Stoffwechsel beeinflusst und infolge die Effektivität steigert. Zusammengestelle Schreibtische können den Raum für Teamarbeit abgrenzen und nach der Zusammenarbeit in einzelne Arbeitsplätze verwandeln. Solche Lösungen ermöglichen auch die Drehblende, die eine Neuigkeit in der Büromöbelkollektion BALMA Plus sind, bewähren besonders in Open Space Räumen. Dank dem Filzbau sind sie leicht und bedienerfreundlich. Mit einer Handbewegung kann man die Drehblende nach eigenen Bedürfnissen aufstellen. Die mobilen Polstertrennwände garantieren einerseits besondere Ruhe und können beliebig aufgestellt werden, andererseits ermöglichen es, den Schreibtischraum nach eigenen Bedürfnissen einzurichten. Das alles ist dank den Einlegenböden, Magnetzubehören und Körben möglich, die nötigenfalls umgestellt werden können. Das Möbelsystem bietet die Gelegenheit, einen alternativen Platz mit Verwendung von modularer Sitzkollektion für kreative Arbeit und Erholung einzurichten.
Die Büromöbelkollektion BALMA Plus ist laut der Unternehmensphilosophie Think Pro designt. Die Büromöbelfabrik Balma realisiert diese Annahme in drei Aspekten: der Benutzer (Pro Klient), der Investor (Pro Biznes) und der Raum (Pro Design). Im diesen Projekte werden die beste Qualität, funktionales Design, Ästhetik zusammengestellt. Solche Maßstäbe geben die Möglichkeit, die Möbel an gegenwärtige Arbeitsstile anzupassen.
Das Balma Showroom in Pańska Straße 96 ist kein Geschäft, sonder ein Platz, wo man sich mit Architekten, Investoren und individuellen Kunden trifft. Der Innenraum, der von Aleksandra Mętlewicz designt wurde, spiegelt die Idee Activity Based Working wider. Hier jeder Platz ist als der Arbeitsraum betrachtet. Die grünen Wände in der Eingangszone sind mit natürlichem Moos bedeckt, weiter ist die Co-Working-Zone. Ein wichtiges Element der Architektur ist die Küche ganz im Zentrum. Dieser Raum erfüllt nicht nur die Basisfunktion, sondern auch ist es auch die Gesprächszone und der Platz für inoffiziellen Treffen. Die besten Ideen und die ernsten Kontakte entstehen genau in der Küche beim guten Kaffee. Im Showroom findet die ganze Arbeit im Open Space Räume statt, die mit der Büromöbelkollektion BALMA Plus ausgestattet sind. Es ist wichtig, sowohl den Platz für inoffizielle Treffen als auch für Chillout zu bestimmten. Das Konferenzsaal ist der einzige geschlossene Raum, wo die Wände mit gelber Farbe bedeckt sind, was die Kreativität beim Treffen begünstigt.
In der Ausstellungszone im Showroom sind die populärsten Kollektionen von Balma und das neueste Büromöbelsystem Balma PLUS präsentiert. Natürlich befindet sich dort auch das Büromöbelprojekt H2 von Piotr Kuchciński, das mit der Auszeichnung Red Dot Design Award gepriesen wurde. Im Showroom kann man auch die Polstermöbel von Polstermöbelfabrik Noti und Accessoires anderer Designers (z.B Teppichboden oder Beleuchtung) finden. Der Innenraum ist eine gute Inspirationsquelle für Organisation der Treffpunkte und den Arbeitsplatz.