Privacy policy

Datenschutzrichtlinie

1.      Leitinformationen

Unter Berücksichtigung des Rechts auf Schutz der Privatsphäre von Personen, die der Fabryka Mebli BALMA SA (im Folgenden "BALMA") ihre Personaldaten anvertraut haben, darunter Personen, die unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Vertragspartner und deren Mitarbeiter sowie Abonnenten des Balma-Newsletters, möchten wir erklären, dass wir die erworbenen Daten in Übereinstimmung mit den nationalen und europäischen Rechtsvorschriften und unter Bedingungen verarbeiten, die deren Sicherheit gewährleisten.

Um die Transparenz der durchgeführten Verarbeitungprozessen zu gewährleisten, stellen wir die für BALMA geltenden Regeln zum Schutz personenbezogener Daten vor, die auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des EU-Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung von Personaldaten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung, im Folgenden "DSGVO") festgelegt wurden.

2.      Datenverwalter

Der Verwalter Ihrer Personaldaten, d.h. das Subjekt, das über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist Fabryka Mebli BALMA SA mit Sitz in Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 167 (PLZ: 62-080). In Angelegenheiten, die die Verarbeitung der Personaldaten betreffen, können Sie sich auch per E-Mail an uns wenden: iodo@balma.pl.

3.      Datenerwerb und Verarbeitungszweck

Fabryka Mebli BALMA S.A. ist ein Büromöbelhersteller. Bei der Verfolgung unserer Geschäftsziele verarbeiten wir Personaldaten zu den folgenden Zwecken:

Sind die unter der Rubrik "Buchführung, Rechnungslegung und Finanzberichterstattung" angegebenen Fristen für die Aufbewahrung von Unterlagen länger als die Fristen für die Beitreibung möglicher Forderungen, so gelten die angegebenen längeren Fristen.

4.      Datenempfänger

Im Rahmen der durchgeführten Geschäftstätigkeit gibt BALMA Ihre persönlichen Daten an die folgenden Subjekte weiter:

·        Subjekte, die uns in unserem Namen bei unseren Aktivitäten unterstützen, insbesondere: Lieferanten von externen IKT-Systemen, die unsere Aktivität unterstützen, einschließlich Microsoft, Subjekte, die unsere Aktivität auditieren, Subjekte, die Buchhaltungsdienstleistungen erbringen oder Subjekte, die mit BALMA im Rahmen von Marketing-Kampagnen zusammenarbeiten, wenn diese Subjekte Daten auf der Grundlage einer Vereinbarung mit BALMA und nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verarbeiten werden,

·        Autorisierte Händler und Company Stores oder an Transportunternehmen, mit denen wir Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen haben.

5.      Rechte in Bezug auf die verarbeiteten Daten und die Freiwilligkeit ihrer Bereitstellung

Jede Person, deren Daten von Fabryka Mebli BALMA verarbeitet werden, stehen folgende Rechte zu:

·        Zugang zu Ihren Daten haben und eine Kopie davon erhalten,

·        Berichtigung (Änderung) Ihrer Daten,

·        Löschung Ihrer Daten,

·        Einschränkung der Datenverarbeitung,

·        Übermittlung Ihrer Daten - wenn die Rechtsgrundlage ihrer Verarbeitung die Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO) oder der Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) ist,

·        Verarbeitung Ihrer Personaldaten zu widersprechen - wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Weitere Informationen über die Rechte der betroffenen Personen finden Sie in den Artikeln 12-23 der DSGVO.

Darüber hinaus hat die Person, deren Daten von BALMA verarbeitet werden, das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz von Personaldaten, einzureichen.

Mehr Informationen unter: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

6.      Müssen Sie BALMA Ihre Personaldaten mitteilen?

Die Bereitstellung der Daten ist für den Abschluss von Verträgen und die Abrechnung der durchgeführten Tätigkeit sowie für die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen durch BALMA erforderlich. Das heißt, wenn Sie unser Angebot nutzen, unser Auftragnehmer (Lieferant) oder Angestellter/Mitarbeiter werden möchten, müssen Sie Ihre Personaldaten bereitstellen.

Wenn Ihr Arbeitgeber oder eine andere Stelle Sie als Ansprechpartner z.B. im Zusammenhang mit dem Abschluss/Durchführung eines Vertrages mit BALMA angegeben hat, werden Ihre Daten in dem von dieser Stelle mitgeteilten Umfang verarbeitet (standardmäßig sind dies Name, Vorname, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer).

Im Übrigen (insbesondere bei der Verarbeitung von Daten durch BALMA zu Marketingzwecken) ist die Bereitstellung der Daten freiwillig.

7.      Übermittlung von Personaldaten an Drittländer

Personaldaten werden in der Regel nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Im Folgenden: "EWR") übertragen. In Anbetracht der Erbringung von Dienstleistungen durch unsere Unterauftragnehmer bei der Bereitstellung von Support für IKT-Dienste und IT-Infrastruktur kann BALMA jedoch bestimmte Aktivitäten oder IT-Aufgaben an anerkannte Unterauftragnehmer auslagern, die außerhalb des EWR tätig sind, was dazu führen kann, dass Ihre Daten außerhalb des EWR übertragen werden. Gemäß der Entscheidung der Europäischen Kommission bieten Empfängerländer außerhalb des EWR ein angemessenes Schutzniveau für Personaldaten gemäß den EWR-Standards.

Bei Empfängern im Ländergebiet, die nicht unter den Beschluss der Europäischen Kommission fallen, schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus Vereinbarungen mit den Empfängern personenbezogener Daten ab, die auf den von der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c der DSGVO herausgegebenen Standardvertragsklauseln beruhen.

Ein Exemplar der Standardvertragsklauseln kann beim für die Verarbeitung Verantwortlichen angefordert werden - seine Kontaktdaten sind oben angegeben. Die Sicherheitsmaßnahmen, die der für die Verarbeitung Verantwortliche für Ihre Daten anwendet, entsprechen den in Kapitel V der DSGVO vorgesehenen Grundsätzen. Sie können weitere Informationen über die bestehenden Sicherheitsvorkehrungen anfordern, eine Kopie dieser Sicherheitsvorkehrungen erhalten und herausfinden, wo sie weitergegeben werden.

8.      Automatisierte Verarbeitung von Personaldaten

Ihre Personaldaten werden nicht zum Zweck einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich in Form von Profiling) in einer Weise verwendet, dass eine solche automatisierte Verarbeitung zu einer Entscheidung führen könnte, die rechtliche Auswirkungen hat oder in ähnlicher Weise Auswirkungen auf Kunden, Auftragnehmer, deren Angestellte oder Mitarbeiter sowie Angestellte oder Mitarbeiter des Verwalters oder Stellenbewerber hat.