Büros sind heute meistens große Räume mit abgeteilten Arbeitsplätzen. Selbst in älteren Gebäuden mit separaten Räumlichkeiten teilen sich mehrere Angestellte denselben Raum. Ein eigenes Büro steht oft nur dem Leitungspersonal zur Verfügung, alle anderen Teammitglieder müssen ihre Arbeit in der Nachbarschaft mehr oder weniger anstrengender Kollegen verrichten. Problematisch wird es, wenn ein Kollege ein vertrauliches Telefongespräch führen muss.

Akustik versus Sicherheitsstandards und Datenschutz

Solche Situationen kommen häufiger vor, als man denkt. Denn es geht nicht nur um dienstliche Gespräche, die das Unternehmen betreffen, sondern auch um Gespräche, in denen sensible Kundendaten zur Sprache kommen. Ämter, Banken und andere Finanzinstitute, Versicherungsgesellschaften, medizinische Einrichtungen, Anwaltskanzleien und Steuerbüros – überall werden tagtäglich etliche sensible Gespräche geführt. Um die Kundendaten vor unbefugten Personen zu schützen und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, muss jemand, der ein Gespräch führt, akustisch vollkommen abgeschirmt sein. 

Völlige Diskretion – nur in geschlossenen Räumen

In solchen Situationen bieten gewöhnliche Trennwandsysteme zwischen Arbeitsplätzen keine ausreichende Diskretion. Zur vollständigen Trennung von der Umgebung werden geschlossene Kabinen angeboten, die wie moderne Telefonzellen anmuten. Eine ausgereifte Lösung bietet hier das finnische Unternehmen Framery, das seine Produkte weltweit vertreibt. Aus gutem Grund ist Balma Partner von Framery für den polnischen Markt. Die Kabinen dieses nordischen Herstellers fügen sich ideal in die Gestaltungswelten unserer polnischen Designer ein und schaffen mit den Büromöbeln von Balma eine gelungene Symbiose.     

Telefonkabine im Büro: Ästhetik …

Schon auf den ersten Blick macht das Produkt von Framery Eindruck. Es stehen mehrere Modelle in unterschiedlichen Größen und Ausstattungsvarianten zur Auswahl. Dabei wird auf geschmackvolle Formgebung und edle Materialien stets größter Wert gelegt. Vor allem passt sich die Kabine immer hervorragend in die Bürolandschaft ein. Dabei wirkt sie eher wie ein innenarchitektonisches Gestaltungselement als ein Möbelstück. Das liegt größtenteils an den verglasten Flächen, die den Raum optisch nicht einschränken.

… Funktionalität …

Die Hauptfunktion ist selbstverständlich die akustische Trennung von der Umgebung. In dieser Hinsicht sucht die Kabine ihresgleichen: Sie steht der Diskretion, die Einzelbüros oder durch Glaswände abgetrennte Räume bieten, in keiner Weise nach. Ein weiterer Vorteil besteht in der uneingeschränkten Sicht. In der Kabine besteht Blickkontakt mit den Kollegen, sodass auf aktuelle Bedürfnisse jederzeit reagiert werden kann. Ausstattung: Beleuchtung, Stromversorgung und die Möglichkeit, weitere Geräte zu installieren, um beispielsweise Videokonferenzen zu führen, erweitern die Einsatzmöglichkeiten.

… und Komfort. 

Das beeindruckende Belüftungssystem in den Kabinen von Framery gewährleistet den Austausch und die Filterung der Kabinenluft. Die im Kabineninneren verarbeiteten Materialien zeichnen sich durch eine angenehme Haptik aus und dämpfen Wiederhall optimal. Das sorgt für eine natürliche Akustik und steigert das Wohlbefinden. 

Die Kabine lässt sich im Stehen oder im Sitzen nutzen. Die höhenverstellbaren Tische, die Sitzflächen und Fußstützen fördern eine ergonomische Körperhaltung. Die Abmessungen der Kabine und der Arbeitsfläche ermöglichen ein freies Arbeiten mit Notizen, Dokumenten oder dem Laptop.

Manchmal genügt es, den Lärm auszublenden

Eine vollständige Abtrennung von der Umgebung ist nicht immer notwendig. Durchschnittliche Bürogespräche sind in den meisten Fällen keineswegs geheim. Für Gespräche oder Meetings bieten sich Kabinen als praktische Lösung an. Entsprechende Modelle sind mit Sitzmöglichkeiten ausgestattet und mit weichem, schalldämmendem Material ausgeschlagen. Im Inneren kann so ungestört von Umgebungsgeräuschen diskutiert werden, während diese Gespräche wiederum andere Kollegen im Büro nicht stören.  

Eine weitere Möglichkeit, bessere Arbeitsbedingungen zu schaffen, bieten mobile akustische Trennwände. Mit ihnen lässt sich der größte akustische Störfaktor während eines Gesprächs abschirmen (das erhöht den eigenen Komfort und den des Gesprächspartners). Die sprachliche Verständigung mit den Kollegen ist weiterhin möglich. Eine solche Lösung findet sich auch im Katalog zum System Balma Plus.  

Flexibilität als großer Vorteil

Die erwähnten modernen Lösungen für bessere Akustik in Büroräumen sind die Antwort auf den allgemeinen Bedarf an … flexiblen Arbeitsbedingungen. Die Gesprächskabinen sind ein Ort, in den man sich bei Bedarf für eine gewisse Zeit zurückziehen kann. Die Akustikkabinen bieten sich für gelegentliche Besprechungen an und Akustikschilde an Einzelarbeitsplätzen kann der jeweilige Mitarbeiter nach seinen Vorstellungen ausrichten und so seinen Komfort steigern. So sollte ein modernes Büro sein.