Die Coronavirus-Pandemie, die im Jahr 2020 in nur wenigen Wochen die Lebenswirklichkeit selbst in den stabilsten und wohlhabendsten Ländern veränderte, wurde bereits zu unserer täglichen Realität. Die aufeinanderfolgenden Epidemiewellen machen trotz grausamer Statistiken nicht mehr so viel Eindruck auf uns. Nun kam die Zeit, die revolutionären Veränderungen zu analysieren, die uns widerfuhren. Am deutlichsten wird dies an der Entwicklung des Arbeitsmodells gesehen. Bedeutet das auch eine Veränderung des Aussehens unseres Arbeitsplatzes?

In der Zeit vor der Pandemie war die Fernarbeit einer kleinen Gruppe von privilegierten Fachleuten vorbehalten. Das Standardmodell der 8-Stunden-Arbeit in einem stationären Büro schien unantastbar zu sein. Die Organisationsleiter glaubten nicht an die Möglichkeit einer wirksamen Überwachung des Teams, sie fürchteten sich vor Kontroversen im Zusammenhang mit der Abrechnung der Arbeitszeit und der Belohnung der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter selbst, obwohl sie davon träumten, in einer angenehmen Atmosphäre zu arbeiten - im sprichwörtlichen Trainingsanzug, auf einer weichen Couch und ohne anstrengendes Pendeln, glaubten nicht, dass ein solches Szenario möglich sei. Es stellte sich heraus, dass dies doch möglich ist. Außerdem bringt es viele Vorteile mit sich, und die negativen Auswirkungen der Fernarbeit auf die Effizienz des Teams sind nicht so groß wie befürchtet. 

Arbeitsplatzorganisation

In den meisten Fällen ist eine vollständige Verlagerung der Mitarbeiteraktivitäten ins Home Office jedoch keine optimale Lösung. Obwohl die neuen Technologien eine effiziente Gruppenarbeit auch online ermöglichen, können dadurch persönliche Treffen oder regelmäßige Besuche im Büro nicht ersetzt werden. Daher wurde ein hybrides Arbeitsmodell geschaffen, das den Komfort der Arbeit zu Hause (oder irgendwo auf der Welt) mit der Effizienz der Arbeit unter Menschen verbindet. Je nach Unternehmen ist diese Aufteilung entweder vorgegeben und sieht für bestimmte Gruppen von Mitarbeitern abwechselnd tage- oder wochenweise stationäre Arbeit vor (dies ist auch eine der Möglichkeiten, das Risiko einer Virusinfektion zu verringern) oder erlaubt es dem Mitarbeiter, das Verhältnis zwischen Fernarbeit und Arbeit im Büro freiwillig zu gestalten.

Hybrides Arbeiten - eine Alternative zur neuen Realität

Zweifellos veränderte sich die Realität und damit auch die Erwartungen der Büronutzer. Darüber diskutierten im Herbst die Teilnehmer der Konferenz Property Forum - Experten aus der Immobilienbranche, Manager von Bürogebäuden sowie Vertreter der an der Schaffung von Büros beteiligten Branchen: Architekten und Ausstattungshersteller. Michał Balcerkiewicz, Geschäftsführer der Balma SA, erinnerte daran, dass die Pandemie die Entwicklung beschleunigte und die früher beobachteten Phänomene deutlicher sichtbar machte. Seiner Meinung nach solle sich die Diskussion über das Büro der Zukunft auf die Analyse der revolutionären Veränderungen in den Organisationskulturen der Unternehmen konzentrieren.

Realitäten und Erwartungen von Büronutzern

Der Plural erscheint hier nicht zufällig. Denn eine einheitliche, universelle "Organisationskultur" gibt es nicht. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Besonderheiten, prägt die Atmosphäre unterschiedlich und trägt auf andere Weise zu einer optimalen Work-Life-Balance bei. "Daher ist es unmöglich, ein einziges, universelles Büromodell zu entwerfen", betonten die an der Diskussion beteiligten Architekten. Die Mentalität ändert sich, und die Realität der Postpandemie trägt dazu bei. Wir sind in gewisser Weise zu einem hybriden Büro verurteilt, und das Adjektiv "hybrid" selbst signalisiert uns, dass eine eindeutige Definition hier äußerst schwierig sein wird.

Ein universelles Büromodell gibt es nicht

Moderne Arbeitnehmer erwarten sicherlich, dass sie einen Teil ihrer Aufgaben ferngesteuert erledigen können. Das gibt ein Gefühl des Komforts, macht das Leben einfacher, verringert den mit dem Pendeln verbundenen Aufwand und erlaubt auch eine freie Wahl des Arbeitsortes. Die Arbeitsorganisation in einem Unternehmen so zu verändern, dass sie diesem Bedarf gerecht wird und gleichzeitig die Effizienz des Unternehmens aufrechterhält, ist eine große Herausforderung für die Unternehmensleitung. Gleichzeitig sprechen wir von einem Hybridbüro im Sinne der Arbeitsorganisation.

Remote-Arbeit gibt Ihnen ein Gefühl von Komfort

Und wie sollte der Arbeitsbereich eines solchen Hybridbüros aussehen? Auf der Konferenz des Immobilienforums wurde ein interessantes Thema angesprochen: kleine Wohnungen. Durch die hohen Preise wird die Fläche der gekauften Immobilien kleiner, was die Fernarbeit sicher nicht erleichtert. Millenials wollen einfach zurück ins Büro, weil sie keine Voraussetzungen haben, um bequem zu Hause zu arbeiten. Das zweite Argument ist die Notwendigkeit, "mit Menschen zu arbeiten", was sowohl wegen des Teamcharakters einiger Aufgaben als auch wegen des psychologischen Aspekts wichtig ist.

Kleine Wohnungen und Remote-Arbeit

Das Büro muss daher einen angemessenen Raum und Bedingungen für die Arbeit mit und unter den anderen bieten. Die Schlussfolgerung dieser Diskussion war, dass das Büro seine Funktion eigentlich schon änderte und von einer einfachen Sammlung von Arbeitsplätzen zu einer Agora wurde - einem Ort der Treffen und Bildung.

Büro - ein Ort für Begegnungen und Bildung

Die Vorschläge der Büromöbelhersteller passen perfekt zu dieser Idee. Lösungen wie Balma PLUS, die bisher für die Einrichtung "flexibler Büros" geeignet waren, eignen sich nun perfekt für Hybridbüros, die ihren Charakter fließend verändern, sich kurzfristig anpassen lassen, Meetings ermöglichen und bei Bedarf von Ablenkungen isoliert werden können.

Möbel, die an moderne Realitäten angepasst sind

Unsere Bedürfnisse, Einstellung zum Arbeitsplatz, die Beziehungen zwischen den Menschen, und in vielen Fällen auch die Art und Weise unserer Arbeit änderten sich. Und das bedeutet, dass sich unsere Büros (im Sinne einer Organisation) bereits verändert hatten. Sie sind schon hybrid.

Die Änderung ihres Aussehens ist nur eine Frage der Zeit.