Każdy z nas jest inny

Czy w czasie zakupów w sklepie spożywczym szukasz puszki napoju ze swoim imieniem?
A może korzystasz z konfiguratorów, by zaprojektować swój własny sportowy but lub skrojony na miarę marzeń samochód ? Możliwość dostosowania produktu wytwarzanego masowo do indywidualnych potrzeb klienta to personalizacja. Trend, który w ostatnim czasie zmienił sposób projektowania, od płatków śniadaniowych po samochody.

Czas indywidualistów

Każdy z nas jest inny i chce tę indywidualność pokazać, dlatego coraz częściej poszukujemy rzeczy stworzonych z myślą o nas. Możliwość dopasowania produktu do potrzeb i sytuacji staje się codziennością. Ten trend zmienia także sposób projektowania i produkowania mebli, które tworzą współczesne biura. Dziś dzięki psychologii, czy neuronaukom badającym działanie mózgu wiemy, że ludzie, to nie maszyny, ale skomplikowane indywidualności. Różnimy się nie tylko fizycznie, mamy także różne sposoby postrzegania rzeczywistości (ekstrawertycy i introwertycy), inne temperamenty, inne doświadczenia i jesteśmy w różnym wieku. Wyzwaniem jest dziś projektowanie biura dla różnych pokoleń, wkraczających na rynek - Milenialsów, wciąż aktywnego pokolenia Baby Boomers i pokolenia X.

Ludzie i ich potrzeby

Dlaczego tak ważne jest projektowanie skupiające się na pracowniku i jego potrzebach? To proste - w każdej firmie najważniejsi są ludzie. Tworzenie i motywacja zespołu, to najtrudniejsze wyzwanie przed jakim stoją współcześni menadżerowie. Według badań zaangażowanie pracowników zależy w dużej mierze od poczucia wpływu na sposób i miejsce pracy. To dlatego personalizacja przestrzeni biura jest tak ważna. Daje każdemu z nas możliwość kształtowania najbliższego otoczenia i dostosowania go do swoich potrzeb.

Elastyczne biuro

Współczesne biuro przypomina mozaikę, składa się z przestrzeni o różnym charakterze: miejsc do spotkań formalnych (sale konferencyjne), spotkań roboczych, stref odpoczynku (stołówki, patia), czy „cichych pokoi”. Wszystko po to, by pracownicy mogli wybrać i dostosować miejsce pracy do wykonywanego zadania. To jeden z poziomów personalizacji. Drugim poziomem jest dostosowanie stacjonarnego miejsca pracy do swoich potrzeb. Wpływ na ustawienie wysokości temperatury i natężenia światła w pomieszczeniu, ale także możliwość dokonywania małych, ale bardzo istotnych, bo podnoszących komfort i wydajność pracy zmian.

Projekt: Workplace Solution, realizacja: Workplace Solution, Salon BALMA Warszawa, na zdjęciu stół konferencyjny z kolekcji SIMPLIC, fotografia: Adam Grzesik

Projekt: Workplace Solution, realizacja: Workplace Solution, Salon BALMA Warszawa, w tle stół z kolekcji Balma PLUS, fotografia: Adam Grzesik

Projekt: Workplace Solution, realizacja: Workplace Solution, Salon BALMA Warszawa, fotografia: Adam Grzesik

Ergonomiczne meble

Bardzo ważne jest wykorzystanie wszystkich możliwości jakie dają współczesne, ergonomiczne meble biurowe.  Regulowana wysokość blatu biurka pozwala na ustawienie go na wygodnej dla nas wysokości. Niektóre biurka pozwalają na pracę na stojąco, warto skorzystać z tej opcji i zmieniać pozycje w czasie długiego dnia pracy. 

Własna przestrzeń i emocje

Twórca proksemiki Edward T. Hall dostrzegł w czasie swoich badań, że przestrzeń, w jakiej żyjemy i pracujemy wpływa na nasze samopoczucie i poziom stresu. Zbyt duża ilość osób wokół nas, naruszanie granic naszej przestrzeni intymnej działa bardzo stresująco. Posiadanie własnego terytorium daje każdemu człowiekowi poczucie bezpieczeństwa. Trudno zachować prywatność w biurach typu open space, w których pracownicy są stale widoczni. Psychologowie podkreślają, że brak prywatności może znaczenie obniżać koncentrację w czasie pracy, dlatego projektanci starają się zapewnić użytkownikom możliwość stworzenia w biurze osobistej enklawy. Jest to szczególnie ważne dla introwertyków, którym ciągły kontakt z dużą ilością ludzi przeszkadza w pracy.

Przestrzeń do pracy zdaniem Susan Cain jest obecnie projektowana głównie z myślą o towarzyskich i szukających kontaktów ekstrawertykach. I jedni i drudzy potrzebują możliwości niwelowania zjawisk, które ich męczą i rozpraszają. Nowoczesne meble biurowe mają wiele umożliwiających to udogodnień: parawany, mobilne ścianki, które można wykorzystać  do optycznego i akustycznego oddzielenia się od reszty zespołu, gdy potrzebujemy chwili odpoczynku i skupienia. Budki telefoniczne, czy meble z wysokimi oparciami, to także sposób, by znaleźć trochę prywatności w biurze. Sami wybieramy, czy potrzebujemy kontaktu z innymi, czy chcemy pracować osobno.

Emocje są ważne

Oprócz wygody ważne są także emocje. Przestrzeń może dostarczać nam stymulujących bodźców.  Warto mieć w pobliżu przedmioty, zdjęcia, pocztówki z wakacji, motywujące sentencje. To te elementy decydują, że biuro przypomina choć trochę dom i wnoszą indywidualny charakter do wnętrza. Dzięki ściankom, wyposażonym w magnetyczny system mocowania do montaży różnego rodzaju akcesoriów, możemy zorganizować sobie miejsce pracy tak, jak lubimy, myśląc nie tylko o funkcjonalności, ale także o tym, by stworzyć wokół siebie swój własny świat.

Autorka artykułu: Katarzyna Andrzejczyk-Briks, historyk sztuki, wykładowca Uniwersytetu SWPS oraz School Of Form