Bewerbungklausel

INFORMATIONSKLAUSEL (PERSONALBESCHAFFUNG)

FABRYKA MEBLI BALMA S.A.

Mit Sitz in Tarnowo Podgórne

Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates der Europäischen Union vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung von Personaldaten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: "DSGVO")

informieren wir wie folgt:

I. Wer ist der Verwalter Ihrer Personaldaten?

1. Der Verwalter Ihrer Personaldaten ist: FABRYKA MEBLI BALMA S.A. mit Sitz in Tarnowo Podgórne, ul. Poznańska 167, 62-080 Tarnowo Podgórne, KRS-Nummer 0000097896 (im Folgenden: „Verwalter”).
2. Kontakt mit dem Datenschutzverwalter ist via Post möglich unter: ul. Poznańska 167, 62-080 Tarnowo Podgórne oder via E-Mail unter: iodo@balma.pl
3. Der Verwalter hat einen Inspektor für den Personaldatenschutz in der Person von Joanna Borecka ernannt, E-Mail-Adresse: joanna.borecka@balma.com.pl

II. Was sind die Gründe für die Verarbeitung von Personaldaten?

Als Verwalter werden wir Personaldaten verarbeiten, um:

1. Bewerbungen im Rekrutierungsprozess und das Ergreifen weiterer Maßnahmen, die mit der Rekrutierung zusammenhängen zu berücksichtigen,
2. zukünftige Rekrutierungsprozesse durchzuführen,
3. die den Verwalter obliegenden gesetzlichen Pflichten zu erfüllen,
4. die vom Verwalter rechtlich begründeten Interessen, wie z. B. die Geltendmachung von Ansprüchen zu verfolgen.

III. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Personaldaten?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Personaldaten durch den Verwalter ist:

a) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe B DSGVO, d. h. das Ergreifen von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags,

b) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe F der DSGVO, d.h. das berechtigte Interesse des Verwalters (Einstellung von Mitarbeitern, Organisation eines Vorstellungsgesprächs, Verarbeitung der Rekrutierung),

d) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe A der DSGVO, d. h. die Einholung der Zustimmung zur Verarbeitung von Personaldaten, die über die in Artikel 221 Absatz 1 des PCC genannten Daten hinausgehen, und im Falle einer zukünftigen Rekrutierung.

IV. Dauer der Aufbewahrung von Personaldaten.

Personendaten werden für folgenden Zeitraum aufbewahrt:

1. bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten widerrufen,
2. für die Dauer von 3 Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses.
3. im Falle der Einwilligung zur Verarbeitung von Personendaten für künftige Rekrutierungen für einen Zeitraum von einem Jahr, jedoch nicht länger als bis zum Widerruf der Einwilligung.

V. Wem können Ihre Personendaten zur Verfügung gestellt werden?

Wir können Ihre Daten an folgende Stellen weitergeben:

a) Angestellte und Mitarbeiter sowie Personen, die in den Rekrutierungsprozess involviert sind – autorisiert durch den Verwalter,

b) an staatliche Verwaltungsorgane und andere Dienststellen auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen,

c) wir übermitteln keine Personaldaten an ein Drittland oder internationale Organisationen.

VI. Welche Rechte habe ich?

1. Sie können von dem Verwalter jederzeit folgendes verlangen:

a) Zugang zu den Personaldaten, die verarbeitet werden, sowie eine Kopie davon zu erhalten,

b) Berichtigung (Änderung) Ihrer Daten,

c) Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder einen Widerspruch gegen deren Verarbeitung einzureichen,

d) Personaldaten zu übertragen,

e) eine Beschwerde beim Vorsitzenden des Amtes für den Schutz von Personaldaten einzureichen.

VII. Habe ich das Recht, der Verarbeitung meiner Personaldaten zu widersprechen?

Unbeschadet der unter Punkt VI. genannten Rechte haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Personaldaten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe F DSGVO einen Widerspruch einzureichen. Der Verwalter verarbeitet die Personaldaten für diese Zwecke nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung ist für den Verwalter zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

VIII. Recht auf Widerruf der Einwilligung.

1. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Personaldaten (in dem Umfang, in dem die Verarbeitung auf deren Grundlage erfolgt) zu widerrufen, was die Löschung Ihrer Daten aus unserer Bewerberdatenbank zur Folge hat. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der oben genannten Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist. Der Widerruf der Einwilligung ist an folgende E-Mail-Adresse zu senden: joanna.borecka@balma.com.pl
2. Die Einreichung des Antrags auf die Löschung der Daten ist gleichbedeutend mit dem Rücktritt von der Teilnahme an dem von Möbelfabrik BALMA SA durchgeführten Rekrutierungsprozess.

IX. Freiwilligkeit der Bereitstellung von Personaldaten

Die Angabe der Personaldaten ist freiwillig, die Verweigerung der Angabe kann jedoch dazu führen, dass die Bewerbung im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigt wird.

X. Wie werden meine Personaldaten geschützt?

1. Wir informieren, dass die Personaldaten auf eine sichere Art und Weise im Einklang mit den abgeschlossenen Verträgen und den gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich der DSGVO, verarbeitet werden.
2. Wir bemühen uns, alle möglichen physischen, technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um Personaldaten gegen zufällige oder vorsätzliche Zerstörung, zufälligen Verlust, Änderung, unberechtigte Offenlegung, Verwendung oder Zugriff zu schützen, im Einklang mit allen geltenden Gesetzen.

XI. Andere

Bitte beachten Sie, dass der Verwalter keine automatisierten Entscheidungen trifft und dass die Personaldaten nicht profiliert werden.