KLAUZULA INFORMACYJNA REKRUTACYJNA
KLAUZULA INFORMACYJNA REKRUTACYJNA FABRYKI MEBLI BALMA S.A.
z siedzibą w
Tarnowie Podgórnym
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”)
informujemy:
I.
Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
- Administratorem Pani/Pana
(Państwa) danych osobowych jest: FABRYKA MEBLI BALMA SA z siedzibą w Tarnowie
Podgórnym, ul. Poznańska 167, 62-080 Tarnowo Podgórne, nr KRS 0000097896
(dalej zwany „Administratorem”).
- Kontakt z Administratorem
danych osobowych możliwy jest za pomocą poczty pod adresem ul. Poznańska
167, 62-080 Tarnowo Podgórne lub drogą mailową pod adresem: iodo@balma.pl
- Administrator wyznaczył
Inspektora Ochrony Danych Osobowych w osobie Joanny Boreckiej, e-mail: joanna.borecka@balma.com.pl
II. Jakie są
cele przetwarzania danych osobowych?
Jako
Administrator będziemy przetwarzać dane osobowe w celu:
- rozpatrzenia aplikacji w
procesie rekrutacji i podjęcia dalszych działań, związanych z rekrutacją,
- realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych,
- wykonania spoczywających na
Administratorze obowiązków prawnych,
- wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jak np.
dochodzenia roszczeń.
III. Jaka
jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Podstawą
prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest:
a) art. 6
ust. 1. lit. B) RODO tj. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą
przed zawarciem umowy,
b) art. 6
ust. 1 lit. F) RODO – uzasadniony interes Administratora (rekrutacja
pracowników, umówienie rozmowy kwalifikacyjnej, rozpatrzenie rekrutacji),
d) art. 6
ust. 1 lit. A) RODO tj. uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie
danych wykraczających poza wymienione w art. 221 § 1KP oraz w przypadku przyszłej
rekrutacji.
IV. Okres
przechowywania danych osobowych.
Dane osobowe
będą przechowywane przez okres:
- do czasu wycofania przez
Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- przez okres 3 miesięcy od
zakończenia procesu rekrutacji.
- w przypadku wyrażenia zgody na
przetwarzanie danych osobowych dla przyszłych rekrutacji przez okres 1
roku, nie dłużej jednak niż do czasu cofnięcia zgody.
V. Komu mogą
być udostępnione dane osobowe?
Państwa dane
możemy ujawnić:
a)
pracownikom i współpracownikom oraz osobom biorącym udział w procesie
rekrutacji – upoważnionym przez Administratora,
b)
organom administracji państwowej oraz innym służbom na podstawie przepisów
prawa,
c)
nie przekazujemy danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowych.
VI. Jakie
uprawnienia mi przysługują?
- W każdej chwili mogą Państwo
żądać od Administratora:
a)
dostępu do przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
b)
sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c)
żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec
ich przetwarzania,
d)
przenoszenia danych osobowych,
e)
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VII. Czy mam
prawo do sprzeciwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Niezależnie
od uprawnień określonych w pkt VI. przysługuje Państwu w dowolnym momencie
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie
art. 6 ust.1 lit. F) RODO. Administrator przestanie wówczas przetwarzać dane
osobowe w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych
danych osobowych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione
podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności danej osoby lub
takie dane osobowe będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń.
VIII. Prawo
do cofnięcia zgody.
- W każdej chwili przysługuje
Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w
zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), co skutkować
będzie usunięciem Pana/Pani danych z naszej bazy kandydatów do pracy.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie w/w zgody przed jej wycofaniem. W/w cofnięcie zgody
powinno nastąpić na adres mailowy: joanna.borecka@balma.com.pl
- Wniesienie żądania usunięcia
danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji
prowadzonym przez Fabrykę Mebli BALMA SA.
IX.
Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie
danych osobowych ma charakter dobrowolny, z tym, że odmowa ich podania może
skutkować pominięciem kandydatury w procesie rekrutacji.
X. Jak są
chronione moje danych osobowe?
- Informujemy, że przetwarzanie
danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny z zawartymi
umowami oraz z przepisami prawa, w tym RODO.
- Dokładamy wszelkich starań, aby
zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej
ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem,
przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy
dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
XI. Inne
Informujemy, że Administrator nie podejmuje decyzji
w sposób zautomatyzowany i dane osobowe nie są profilowane.