W większości przypadków współczesne biuro to duża powierzchnia z wydzielonymi stanowiskami pracy. Nawet w starszych budynkach z osobnymi salami, z tego samego pomieszczenia korzysta kilku-kilkunastu pracowników. Na własny gabinet może liczyć tylko kadra zarządzająca, pozostała część zespołu musi pogodzić się z realiami pracy w mniej lub bardziej uciążliwym sąsiedztwie. Problem pojawia się wtedy, gdy któryś z pracowników musi odbyć poufną rozmowę telefoniczną.

Akustyka a standardy bezpieczeństwa i ochrona danych osobowych

Wbrew pozorom takich sytuacji jest dużo. Bo chodzi nie tylko o poufne rozmowy biznesowe dotyczące spraw firmowych, ale też o rozmowy, w treści których pojawiają się wrażliwe dane klientów. Urzędy, banki i inne instytucje finansowe, towarzystwa ubezpieczeniowe, centra obsługi pacjentów, kancelarie prawne i podatkowe – pracownicy takich instytucji odbywają codziennie dziesiątki „wrażliwych” rozmów. By chronić dane klientów przed osobami niepowołanymi i by chronić tajemnice firmy, konieczne jest całkowite odizolowanie akustyczne osoby prowadzącej rozmowę. 

Całkowita dyskrecja – tylko w zamkniętym pomieszczeniu

W takiej sytuacji zwykła przegroda między stanowiskami pracy czy dodatkowy parawan akustyczny nie będzie wystarczającym rozwiązaniem. Na potrzebę całkowitego odcięcia od otoczenia odpowiedzieli producenci zamkniętych kabin, przypominających nowoczesne budki telefoniczne. Jedną z ciekawszych propozycji na rynku jest oferta firmy Framery – wywodzącej się z Finlandii, ale działającej w skali globalnej. Nie bez powodu partnerem Framery w Polsce jest Balma – budki fińskiego producenta doskonale wpasowują się w aranżacje opracowane przez polskich projektantów, wchodząc z meblami biurowymi Balmy w prawdziwą symbiozę.     

Biurowa budka telefoniczna: efektowna…

Już pierwszy kontakt z propozycjami Framery robi wrażenie. Producent proponuje kilka wariantów, różniących się wielkością i wyposażeniem, ale każdy z nich ma wysmakowaną formę, wykorzystującą szlachetne materiały. Co najważniejsze – budka dobrze wpasowuje się w biurową przestrzeń. Bardziej kojarzy się z elementem aranżacji wnętrza niż z wstawionym meblem. Duża w tym zasługa przeszklonych powierzchni, nie ograniczających optycznie przestrzeni.

… funkcjonalna…

Podstawową funkcją jest oczywiście akustyczne odizolowanie od otoczenia. I tutaj budka jest bezkonkurencyjna, zapewniając poufność taką samą jaką ma gabinet czy pomieszczenie wydzielone szklanymi ścianami. Istotną zaletą jest zachowanie doskonałego widoku, dzięki czemu osoba korzystająca z budki może utrzymywać kontakt wzrokowy ze współpracownikami i reagować na pojawiające się potrzeby. Instalacje: oświetleniowa, elektryczna, a także możliwość instalowania dodatkowych urządzeń np. do prowadzenia videorozmów, zwiększają pulę możliwych zastosowań.

… i komfortowa. 

Budki Framery wyposażone są w zaawansowany system wentylacji, zapewniający wymianę i filtrowanie powietrza. Zastosowane wewnątrz materiały są miłe w dotyku, a jednocześnie w optymalnym stopniu tłumią odbicia dźwięku – zachowując naturalność głosu i zapewniając dobre samopoczucie. 

Z budki można korzystać na stojąco lub siedząco – zachowanie ergonomicznej, zdrowej pozycji ułatwiają blaty o regulowanej wysokości, siedziska i podnóżki. Wielkość samej budki i powierzchnia blatów pozwala na swobodną pracę z notatkami, dokumentami czy laptopem.

Czasem wystarczy odcięcie od hałasu

Oczywiście nie zawsze konieczna jest całkowite odizolowanie od otoczenia. Większość standardowych rozmów biurowych nie ma przecież charakteru tajnego. W takim wypadku dobrym rozwiązaniem są kabiny do rozmów bądź spotkań. Zaopatrzone w miejsca do siedzenia, wyłożone miękkim, chłonnym materiałem, ograniczają ilość hałasu uciążliwego dla rozmawiających w środku, a jednocześnie – tłumią odgłosy rozmowy, chroniąc przed nimi innych pracowników biura.  

Innym pomysłem na zapewnienie lepszych warunków pracy są ruchome przesłony akustyczne. Dają możliwość płynnego zasłonięcia źródła największego hałasu na czas prowadzenia rozmowy (dla komfortu własnego i rozmówcy), bez utraty kontaktu głosowego ze współpracownikami. Tego typu rozwiązania znaleźć można choćby w katalogu  systemu Balma Plus.   

Elastyczność wielką zaletą

Warto zauważyć, że wspomniane nowoczesne rozwiązania poprawiające akustykę we wnętrzach biurowych odpowiadają na podstawową ogólną potrzebę, jaką jest… elastyczność warunków pracy. Budki telefoniczne są miejscem, w którym – w razie potrzeby - zamykamy się na kilkanaście bądź kilkadziesiąt minut, kabiny akustyczne służą do okazjonalnych spotkań, a władza nad ustawieniem indywidualnego parawanu akustycznego należy do pracownika i to on ma wpływ na własny komfort. Takie właśnie jest współczesne biuro.