W miarę jak globalne trendy w pracy ewoluują, zmiany w projektowaniu biur i na rynku mebli biurowych stają się niezbędne. Transformacja ta nie dotyczy jedynie estetyki czy ergonomii – to prawdziwa rewolucja w myśleniu o przestrzeniach pracy, zorientowana na wspieranie kreatywności, współpracy oraz inkluzywności.

Kluczowe znaczenie neuroróżnorodności w projektowaniu przestrzeni biurowych

Podczas ostatniego wykładu dla Balma poruszyłam temat ewolucji rynku mebli biurowych w kontekście neuroróżnorodności. Współczesne biura coraz częściej uwzględniają potrzeby pracowników, których mózgi funkcjonują inaczej niż przeciętnie. Do tego grona należą osoby z ADHD, autyzmem, dysleksją czy nadwrażliwością sensoryczną. Istotne jest również zrozumienie potrzeb osób wysoko wrażliwych na światło, dźwięk, ostre kolory oraz tych, które mają trudność w pracy w dużych grupach.

Jako ekspertka w tej dziedzinie korzystam z narzędzia umożliwiającego diagnozę rzeczywistych potrzeb użytkowników przestrzeni. Potrzeby najczęściej zgłaszane mogą być zaspokojone przez rozwiązania meblowe. Przewiduje się rozwój mebli i rozwiązań, które zapewniają redukcję nadmiaru bodźców dźwiękowych. Standardem staną się akustyczne kabiny i panele zmniejszające hałas oraz wszelkie rozwiązania w materiałach budowlanych. Równie istotna będzie personalizacja przestrzeni, a więc regulowane stanowiska pracy, w tym biurka o zmiennej wysokości oraz oświetlenie dostosowane do indywidualnych potrzeb sensorycznych. Strefy regeneracji, czyli miejsca do odpoczynku zostaną wzbogacone o naturalne elementy, takie jak rośliny i światło dzienne, które będą wspierać dobrostan psychiczny pracowników. Inkluzywne biura staną się miejscami, które wspierają każdego pracownika, niezależnie od jego zdolności czy indywidualnych potrzeb. 

Budka akustyczna Bbox, design: Piotr Kuchciński

Biurko z elektryczną regulacją wysokości Sit&Stand Plus, design: Piotr Kuchciński 

Regał Stepps, design: Piotr Kuchciński

Sztuczna inteligencja a zmiana sposobu pracy

Dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji radykalnie zmieni sposób wykonywania pracy. Automatyzacja rutynowych zadań otworzy przestrzeń na rozwój umiejętności miękkich, takich jak kreatywność, współpraca czy dzielenie się wiedzą. Wizjonerzy, tacy jak Dr. John Sullivan, podkreślają, że AI będzie wspierać nie tylko zarządzanie biurem, ale także procesy twórcze.

Jaka jest więc przyszłość biur? Będą to głównie przestrzenie wspierające współpracę i innowacyjność oraz wspierające budowanie relacji.

Tradycyjne, zamknięte biura czy open space'y przestają być wystarczające. Zmieni się zatem proporcja przestrzeni do wykonywania pracy w pojedynkę na rzecz przestrzeni mobilnych, czy stref współpracy. Więcej będzie dedykowanych przestrzeni projektowych z tablicami, monitorami i meblami modułowymi, które można dostosowywać do potrzeb zespołu. W biurze spotkamy także rozwiązania wspierające dzielenie się wiedzą, takie jak interaktywne ściany czy stoły konferencyjne z wbudowanymi narzędziami do współdzielenia danych. Biura będą wyposażone w przestrzenie inspirujące do myślenia poza schematami, takie jak pokoje z nietypową aranżacją, niestandardowymi meblami i narzędziami do tworzenia wizualizacji czy prototypów. 

Taboret mobilny Pung, design: Piotr Kuchciński; stoły składane na kółkach B2, design: Balma Team

Oprócz przestrzeni wspólnej, biura będą oferowały miejsca do indywidualnej pracy, co pozwoli na lepsze zarządzanie energią i skupieniem. AI  będzie wykorzystywana do integracji systemów zarządzania biurem, np. optymalizacja oświetlenia, temperatury czy rezerwacji przestrzeni w czasie rzeczywistym. Także lepsze poznanie narzędzi AI pozwoli na śmielsze wykorzystywanie rozwiązań VR i AR w celu urozmaicania szkoleń czy wizualizacji projektów.

Znani trendsetterzy i architekci, tacy jak Patricia Urquiola, wskazują na konieczność tworzenia bardziej empatycznych przestrzeni biurowych, które uwzględniają różnorodność potrzeb użytkowników. Natomiast Yves Béhar, znany designer, podkreśla znaczenie technologii w integracji funkcjonalnych i estetycznych rozwiązań w biurach przyszłości.

Elastyczność, inkluzywność i technologia

Rynek mebli biurowych oraz projektowanie przestrzeni pracy zmierza zatem w kierunku bardziej elastycznych, inkluzywnych i technologicznie zaawansowanych rozwiązań. W świecie, w którym sztuczna inteligencja odgrywa coraz większą rolę, kluczowe stanie się wspieranie ludzkich umiejętności, takich jak kreatywność, współpraca i zarządzanie wiedzą. Biura przyszłości będą nie tylko miejscem pracy, ale także przestrzenią do budowania innowacji, dzielenia się wiedzą  i budowania relacji. Co więcej, w samych trendach prognozuje się większy nacisk na indywidualizację przestrzeni, dobór naturalnych materiałów, optymalizację przestrzeni, a zatem zwiększenie mobilności mebli. 

Regał mobilny Stepps, design: Piotr Kuchciński

Autorka artykułu: Katarzyna Zakrzewska – projektantka wnętrz, moderatorka procesów Design Thinking w ZAKK Studio, podczas swojego wystąpienia, podkreślała wagę zadbania o 4 podstawowe obszary wellbeingu w miejscu pracy. Wśród nich wymieniła kwestie związane z: akustyką, zaletami przestrzeni mobilnej oraz ruchu – w tym bujania, a także wpływem dotyku i kolorów na nasz układ nerwowy i ogólne samopoczucie.