Praca zespołowa towarzyszy nam od najmłodszych lat. Nauczyciele w szkołach łączą uczniów w grupy i powierzają im wspólne wykonywanie różnych zadań głównie po to, by przyzwyczajać ich do współpracy. Uczniowie szkół średnich uczą się o zaletach takiej metody osiągania celów. Studenci wielu kierunków muszą w to zagadnienie zanurzyć się jeszcze bardziej, zgłębiając teorie naukowe z dziedziny nauk o zarządzaniu. I co? I… nic.
Dlaczego warto wspierać pracę zespołową w nowoczesnym biurze?
Młody człowiek rozpoczynający swoją prawdziwą karierę zawodową, ma prawo czuć się zawiedziony. Zamiast okazji do twórczej wymiany poglądów, życzliwego konfrontowania różnych stanowisk w celu wypracowania najlepszego rozwiązania, dzielenia się wiedzą i doświadczeniem – z reguły trafia do hierarchicznej organizacji. Być w niej zauważonym to nie lada osiągnięcie, a sukces mierzony spektakularnym awansem może być domeną tylko najbardziej zawziętych. I to w złym tego słowa znaczeniu. Tak jakby nie istniały te wszystkie mądre książki o zarządzaniu zespołem, jakby nie wykładano tego przedmiotu na uniwersytetach i studiach MBA.
No dobrze, chcieliśmy trochę wstrząsnąć czytelnikami, rysując czarny obraz polskich firm. W rzeczywistości jest nieco lepiej. A precyzyjnie mówiąc – choć pozostało jeszcze sporo do zrobienia, widać dobre tendencje. Zarządzający nowoczesnymi firmami coraz poważniej traktują swoich pracowników, wprowadzają realne partnerstwo, a dobrze zorganizowane epizody pracy zespołowej są tego bardzo dobrym przykładem.
Praca zespołowa to nie tylko domena agencji kreatywnych
Wbrew pozorom, praca zespołowa w biurze nie musi być zarezerwowana wyłącznie dla tzw. firm kreatywnych – takich jak agencje reklamowe, media czy studia projektowe. Nie ogranicza się też do miejsc, w których zespołowe decyzje są oczywistością – jak konsylia lekarskie czy grupy prawnicze.
Wiele zależy od podejścia lidera. To on decyduje, czy nowoczesna, bardziej partnerska forma organizacji pracy pojawi się również w dziale księgowości albo w urzędzie. A naprawdę warto zainwestować w pracę zespołową, bo przynosi ona konkretne korzyści.
Zalety pracy zespołowej w nowoczesnym biurze:
- umożliwia podział zadań i odpowiedzialności,
- zwiększa efektywność – zespół działa szybciej niż pojedyncze osoby,
- pozwala wykorzystać wspólną wiedzę i doświadczenia,
- inspiruje do szukania nowych rozwiązań,
- ułatwia budowanie relacji i tworzy przyjazną atmosferę.
Dobrze zorganizowana przestrzeń do pracy zespołowej sprzyja współpracy, przyspiesza działania i ma wartość edukacyjną. Co ważne – wspiera rozwój pracowników i pomaga tworzyć silniejsze, bardziej zintegrowane zespoły.
Nowoczesna przestrzeń biurowa sprzyja współpracy
Praca zespołowa w open space to dziś standard w dużych organizacjach, a coraz częściej także w mniejszych firmach i instytucjach publicznych. Doświadczenie pokazuje, że nie trzeba specjalnie wydzielonych sal, by stworzyć warunki do współpracy. Wystarczą dobrze zaprojektowane strefy wspólnej pracy, znajdujące się w pobliżu indywidualnych stanowisk.
Taka aranżacja przestrzeni biurowej skraca dystans – dosłownie i w przenośni. A jeśli jest przy tym przytulna i przyjazna – zachęca do działania. Projektanci wnętrz coraz częściej sięgają po naturalne materiały, miękkie tkaniny i kolory, które koją i dodają energii jednocześnie.
Jakie meble biurowe wspierają pracę zespołową?
Coraz większą rolę odgrywają mobilne meble biurowe, które pozwalają szybko zaaranżować przestrzeń do spotkania lub wspólnej pracy. Przykładem są stoły z regulacją wysokości, lekkie pufy oraz małe stoliki z kolekcji Plus. W bardziej formalnych wnętrzach sprawdzą się stoły i biurka Minimus, które pozwalają aranżować komfortowe, funkcjonalne przestrzenie – zarówno do pracy w skupieniu, jak i do dynamicznej współpracy zespołowej.
Wysoki stół mobilny Minimus, design: Piotr Kuchciński
Nie każda praca zespołowa jest zaplanowana. Dlatego właśnie mobilność mebli biurowych ma ogromne znaczenie. W takich sytuacjach sprawdzą się stoły na kółkach, mobilne taborety z kolekcji Pung czy nawet niewielkie podium, które może stać się miejscem nieoczywistych, kreatywnych spotkań. To właśnie dzięki takim funkcjonalnym meblom można błyskawicznie stworzyć elastyczną przestrzeń pracy zespołowej, która sprzyja wymianie pomysłów i przyspiesza podejmowanie decyzji.
Kolekcja Pung, design: Piotr Kuchciński
